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Formule abonnement : pour alimenter au moins une fois par mois vos réseaux et bénéficier jusqu'à - 40% de remise, soit 750 € par webinar pour 10 lives/an.

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Fonctionnement :

- Pour un évènement à distance, les intervenants se connectent avec la régie d'idealink, via Teams comme pour une visioconférence classique.

- NouveauPour un évènement hybride, une régie multi-caméras capte l'évènement en local et intègre les intervenants distants via Teams.

 

Un réalisateur vous accompagne depuis la phase de test amont et pendant toute la durée du live en diffusant notamment : 

  • les prises de parole des intervenants,

  • leurs présentations,

  • leurs médias ou démonstrations

 

Votre audience assiste alors à l'émission sur le site de destination de votre choix :

  • sur une page dédiée que nous mettons à votre disposition gratuitement sur Viméo

  • sur votre site web et/ou vos réseaux sociaux : Youtube, Linkedin, Facebook, Instagram, TikTok, X

  • la plateforme de webinar de votre choix, dont Webikeo et Livestorm chez qui nous sommes "partenaire certifié".

  • Nouveau : diffusez directement sur Teams ou en interne sur Viva Engage (Ex Yammer) 

 

Le live est bien-sûr enregistré et un replay est disponible dans l'heure !

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Les avantages :

La fiabilité lors d'un live, est un élément décisif pour choisir cette solution éprouvée, car mise en oeuvre par une agence de production audiovisuelle.

La qualité perçue par votre audience, grâce à ce mode de présentation issu des chaînes d'information, permet ensuite de se distinguer de la concurrence avec :

  • un template personnalisable,

  • une réalisation en direct

  • un format full HD

Nouveau : Les outils d'interaction disponibles sur Teams comme sur les plateformes de webinars, permettent un engagement plus fort de votre audience, de la quantifier et d'adapter votre message si besoin :

  • Avant le live : invitation personnalisée, page d'inscription personnalisée, relance par mail la veille

  • Pendant le live : Q/R, chat, sondages, avis, nuages de mots, Q/R, partage de fichiers

  • Après le live : mail de suivi, replay, fichiers de suivi pour mesurer l'engagement de chaque participant

Un accompagnement personnalisé fait de chacun de vos webinars une expérience plus sereine pour vos orateurs et cela se ressent dans le résultat avec plus d'attention portée sur le contenu.

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  • Où sera diffusé mon webinar ?
    La solution proposée par IDEALINK est autonome et permet de diffuser votre webinar en direct sur le support de votre choix. Par défaut nous vous proposons une page dédiée sur Viméo, à vos couleurs et vers laquelle seront dirigés vos spectateurs qui y trouveront les fonctionnalités habituelles dont l'indispensable chat et les sondages. Par extension vous avez la possibilité d'intégrer ces éléments directement sur votre site web ou une landing page propre à l'évènement, ainsi que sur vos réseaux sociaux : Facebook, Youtube, Linkedin, Instagram, TikTok, X Enfin nous utilisons le protocole d'ingestion RTMP qui permet d'envoyer la réalisation finale de votre live au sein même d'une plateforme de webinar telle que Webikéo ou Livestorm chez qui nous sommes partenaire certifié et qui disposent de leurs propres outils de chat, sondage et surtout de CRM. Ces plateformes sont particulièrement adaptées pour la diffusion de webinars réguliers et permettent d'optimiser votre stratégie de gestion de votre audience pour un taux d'engagement plus fort. Nouveau : Nous proposons désormais une diffusion directement sur Teams ou en interne sur Viva Engage (Ex Yammer). En effet Teams qui est initialement prévu pour de la visioconférence, propose aujourd'hui des outils d'interaction puissants particulièrement adaptés aux webinaires et peut gérer jusqu'à 1.000 participants !
  • Quelle durée pour un webinar ?
    La réponse dépend certainement du temps que vous-même seriez prêt à consacrer dans une journée pour regarder une émission en ligne. 45 min. est souvent la durée la plus adaptée, dont 30 min. pour traiter votre sujet efficacement, laissant 10 à 15 min. pour les questions/réponses qui font tout l'intérêt d'une diffusion en direct. Si on considère qu'un slide / minute est déjà un bon rythme, votre présentation ne devrait pas excéder 30 slides. Dans la même logique 3 ou 4 intervenants dont un présentateur, permettront d'attribuer un temps de parole de +/- 10 minutes à chacun. Bien-sûr, techniquement on peut aller plus loin jusqu'à 1h30 de programme et 8 intervenants. Cela dépend de votre sujet et de votre cible. Un sujet technique à destination de spécialistes par exemple, demandera plus de temps.
  • Quelqu'un peut-il m'aider à concevoir mon webinar ?
    Oui ! Et c'est tout l'intérêt de ce service. Vous ne serez plus seul face à cet exercice exigeant qui demande des compétences à la fois audiovisuelles, informatiques mais surtout humaines ! La plupart de nos clients ont déjà vécu des expérience stressantes en live avant de nous connaître. Notre priorité est de vous faire vivre une expérience professionnelle et sereine ! Un premier rendez-vous en visio nous permettra de vous expliquer les fondamentaux et de répondre à vos premières interrogations. Vous constaterez qu'à aucun moment votre contribution technique ne sera demandée puisqu'en résumé elle se limitera à savoir vous connecter sur Teams. Une réunion de test sera calée avec vos intervenants en présence de votre service communication, et d'un réalisateur qui après de brefs réglages techniques, vous montrera en situation comment fonctionne le live, fera le point avec vous sur le déroulé de l'émission et répondra aux dernières questions que vous pourriez avoir. Enfin le rendez-vous sera pris pour votre live. Dans l'intervalle nous vérifierons la conformité de vos contenus via un drive mis à votre disposition ainsi qu'une une fiche de suivi. Le jour J, vous retrouverez votre réalisateur qui vous accompagnera tout au long de l'émission et se chargera de diffuser les différentes prises de paroles des intervenants ainsi que leurs médias. À l'issue du webinar, vous pourrez débriefer avec le réalisateur qui vous fournira un replay dans l'heure ainsi que toutes les données concernant l'engagement des participants.
  • Quel format pour la présentation ?
    Nous vous demanderons un fichier Powerpoint au format 16/9, sans effets ni animations et hors médias (à fournir à part). Comptez un slide par minute pour un rythme déjà bien soutenu. Nous vous recommandons de faire le plus épuré possible, avec une grande taille de police et un maximum de visuels. Ne perdez jamais de vue qu'il s'agit d'une production audiovisuelle. Dans cette optique la méthode la plus pertinente consiste à synthétiser et illustrer les points clés de votre intervention au sein de vos slides et d'en sortir tout le contenu que vous compter reprendre directement à l'oral pour éviter de surcharger inutilement votre présentation. Une version plus complète mise à disposition des spectateurs en téléchargement peut être une bonne option. Enfin prévoyez quelques slides de transitions entre les grandes parties, ainsi que les indispensables tels que la slide d'ouverture, un sommaire, un slide Q/R et de contact pour la fin. Un slide pour chaque média à diffuser est également conseillé. Inutile en revanche de mettre un slide pour les intervenants puisqu'ils seront déjà présents à l'image.
  • Comment préparer une démonstration en direct ?
    Plusieurs méthodes sont possibles pour réaliser une démonstration au cours de votre webinar : Nous vous recommandons vivement de pré-enregistrer votre démonstration en vidéo et de la commenter en direct (plus vivant) ou directement lors de votre enregistrement. Les avantages sont nombreux : - Vous avez ainsi la garantie de son bon fonctionnement lors du live, - Vous vous libérez des aspects techniques et restez focus sur votre contenu, - Vous garder la maîtrise du timing, - Vous pouvez l'enregistrer en Full HD sans contrainte de bande passante. Bien-sûr l'utilisation de l'écran partagé en direct est possible. Cette méthode devient intéressante si vous comptez faire participer votre audience à la démo et adapter celle-ci en fonction des réactions qu'elle suscite. Une bonne connexion fibre est préconisée dans ce cas pour pouvoir à la fois partager votre caméra et votre démo.
  • Peut-on diffuser des vidéos ?
    Bien-sûr, on vous encourage à illustrer votre propos tant que possible. Le format de ces webinars est particulièrement adapté à la diffusion de vidéos qui seront alors lancées par le réalisateur au moment prévu dans votre fil conducteur. Il peut s'agir de jingle, générique, interview collaborateur, témoignage client, visite de locaux, démonstration de produits ou d'applications, etc. Vous pouvez soit les diffuser tel quel avec leur bande-son originale, ou sans son pour les commenter en direct. Le format demandé est un fichier mp4 en Full HD (1920 x 1080). Nous vous recommandons une durée courte allant de 1 min. 30 sec. à 3 min. quitte à en faire plusieurs pour dynamiser votre émission.
  • De quelle type de connexion internet ai-je besoin ?
    La fibre est vraiment ce qu’il vous faut pour intervenir sur un webinar. Elle devient même indispensable lorsque vous partagez votre écran, pour une démonstration en direct par exemple. La qualité et la fluidité de transmission de votre image en dépend grandement. Parfois une connexion fibre chez vous vaut mieux qu’un réseau d’entreprise, certes robuste mais partagée avec de nombreux collaborateurs. Une box 4G/5G ou même une connexion partagée via votre téléphone peut être une bonne alternative, moins stable mais avec un bon débit pour peu que vous disposiez d’une bonne couverture réseau. On peut à la marge travailler avec un ADSL, mais on vous conseille vivement de trouver une alternative, dans un tiers lieux disposant de la fibre par exemple. Pour tester votre connexion : www.speedtest.net/fr
  • Quelle webcam pour obtenir une belle image ?
    La plupart des webcams intégrées suffiront pour un webinar. Si l’apport d’une webcam externe peut être intéressant, méfiez-vous des modèles trop performants, type 4K/60fps qui solliciteront trop votre ordinateur ainsi que votre bande passante. Plus important encore que votre webcam, c'est votre éclairage qui va faire toute la différence. Oubliez les lampes de bureau qui vous donneront un teint orangé et préférez la lumière du jour lorsque cela est possible. Une fenêtre face à vous, idéalement de ¾, vous donnera les meilleurs résultats. Pour un budget de 50€ voici nos recommandations de webcams : la Logitech C920, un classique avec une résolution en Full HD, ou la Razer Kiyo également en Full HD et équipée d'un éclairage circulaire.
  • Le micro-casque, c'est indispensable ?
    Oui et non, tout dépend de vos priorités. On peut faire sans, souvent pour des raisons esthétiques, mais le résultat est sans commune mesure avec ! On pense instinctivement que l’image est plus importante que le son. Or notre cerveau est habitué à recomposer ce qu’il voit et s’accommodera facilement d’une image légèrement floue. En revanche il devient très désagréable de suivre une conversation si le son est dégradé. Porter un micro-casque est la meilleure garantie d’être entendu confortablement et donc écouté par votre auditoire. Le casque permet d’éviter des phénomènes de boucle (écho) depuis les haut-parleurs dans votre ordinateur. Lorsque cela se produit cela peut devenir très gênant. Votre expérience n'en sera que plus agréable et vous permettra de vous isoler des nuisances sonores extérieures. Evitez les pieuvres de conférences et autres accessoires de visio souvent présents en entreprise inadaptés à l'exercice car ils capteront tous les bruits d'ambiance. Les casques bluetooth dont les airpods sont un premier pas, mais ce n'est pas encore l'idéal, notamment à cause de la compression liée au bluetooth sans parler de leur autonomie. Le plus simple : des micro-casques filaires rendront toujours mieux ! Une excellente référence à vous conseiller pour moins de 50€ : Jabra Evolve 40 MS Stereo Pour les intervenants réguliers, type présentateurs, vous pouvez également investir dans le micro Rode NT-USB, qui dispose d'une sortie casque et d'une molette de réglage de volume. 135€ tout de même, auquel il vous faudra ajouter un casque.
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